凝心聚力谋赛事，同心协力展风采——我校召开第二十七届田径运动会工作协调会

为保障我校第二十七届田径运动会安全、有序、圆满举办，进一步压实各工作组责任，细化运动会各项筹备工作，我校组织召开运动会工作协调会，各专项工作小组负责人及相关工作人员参会。

会上明确，我校第二十七届田径运动会定于10月29日上午8:30正式开幕，10月31日上午举行闭幕仪式，赛事为期两天半。会议对照运动会实施方案，对会务组、广播器材组、新闻宣传报道组、医疗及车辆保障组、保卫组、后勤组六大工作组的岗位职责进行逐一梳理与部署，明确各小组任务分工、时间节点与工作要求。

会务组将统筹做好开闭幕式主席台布置、领导来宾邀约、发言稿筹备、参会人员通知等工作；广播器材组负责开闭幕式音响设备保障，其中开幕式音响需外部租赁，全程保障赛事期间音响稳定运行，同步落实奖品及临时体育物资采购工作。新闻宣传报道组将统筹运动会前期宣传、开闭幕式拍摄记录，甄选播报运动会通讯稿件与好人好事，备好国歌、运动员进行曲等音频素材，落实开幕式入场解说词撰写与审稿工作，确定现场解说人员。

医疗及车辆保障组重点做好赛事期间运动员伤病应急处置，设置标识醒目医疗点位；统筹协调两校区学生、运动员接送车辆，做好与仙女湖校区各分院对接，保障人员往返安全。保卫组全面负责赛场安保与秩序维护，重点强化铁饼、标枪、铅球等田赛项目场地安全管理，协助裁判保障赛事顺畅开展，严禁自行车、电动车驶入田径比赛场地。后勤组负责运动会餐券印制，统筹安排用餐时间与地点，及时同步相关变动信息，做好赛场环境卫生整理工作。

会议对开幕式入场式相关事宜作出具体安排。各学院组建约150人的入场方阵，以8人为一排，鼓励展现分院特色，尽量统一服装，方阵设置自备院旗与旗手，教工、裁判方阵无需配备院旗，旗手引导员由学校统一安排，各分院方阵给予不超过1000元经费补助。各分院需确定方阵带队领导；根据天气情况，计划于10月23日、10月28日下午2:30组织彩排，彩排仅需各学院旗手携带院旗到场。10月29日7:30，所有入场式参与人员抵达赛场完成集合。会议要求全体参赛运动员身着运动装、运动鞋参赛；开幕式看台学生观众由学工处统筹安排，开幕式前期排练工作由张志全、钱斌负责。

会议强调，第二十七届田径运动会是展现全校师生精神风貌的重要平台，各工作组要强化协同联动，压实工作责任，细化工作预案，紧盯时间节点，抓实抓细筹备、赛事保障、安全管理等各个环节，通力协作，全力保障本次田径运动会顺利开展。

撰写：李丽增

一审：月漪

二审：陈世武

三审：张文斌